公文处理工作机构（人员）对收文筛选分类后，根据规定和常规，将收文分送各有关部门或人员阅知办理的环节。

由公文处理工作机构对于需要答复办理的收文进行认真检查核实的环节。

公文整理归档制度是文书部门将属于归档范围的公文进行系统化整理，并移交给档案部门的各项规定。

将办毕公文定期或不定期清退以防遗失的规定。

根据承办时限和内容要求对公文的办理和贯彻情况进行督促检查的各种规定。

是收文办理各工作环节的程序手续及责任等方面的规定。

是缮印公文的方法、原则和要求等方面的规定。

是为保证公文的质量和效用，在审核签发时应遵循的各种制度。

公文撰写应当遵循的原则、技术规则和操作程序的规定。

用于询问情况、联系工作、商洽事宜或请求得到有关主管部门的批准。