指对不应立卷归档或清退，又暂不宜销毁，需要再留存一定时期以便日常工作查阅参考的公文采取的处置方法。

是指根据有关规定和要求，将部分办毕公文经过清理，定期或不定期的退还原发文机关或由其指定的专门部门处置的方法。

指文书处理部门将办理完毕、具有查考和保存价值的文件材料，按照他们在形成过程中的联系组成有序的文件信息系统的工作活动。

亦称办结公文，专指完成了公文处理程序、业经发出或承办完毕的公文。

即由领导人在公文正文正本落款处签署其职务、姓名以证实其法定效力的环节。

又称加签，指上级机关领导人对下级机关或部门所制发的重要公文的签发，签发后的文稿可以注明经上级同意。

对发文的催办，即由承办部门（人员）对所发公文在对方收文单位的办理情况进行了解、催询和督促检查。