按照国家的有关规定，文书处理部门或承办部门工作完毕之后，应与档案部门共同商定移交案卷的具体时间，办理归档交接手续。

对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向单位档案机构或档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。

按保管期限和组织机构排列案卷。

政治观点正确、文字精炼，表达准确、基本结构力求完整。

按文件的先后时间顺序排列、按文件的重要程度排列。

用以注明卷内文件及其立卷的状况，以备文件、档案人员和利用者日后查考。

指揭示卷内文件内容与成分的一览表作用：便于查阅、统计卷内文件。