将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同，分成若干类别和层次，构成逻辑清楚、密切联系的文件系统的活动。

是指类别与条款经过系统排列后，依次给予每一类别和条款的顺序号。

又称案卷条目、归卷条目。它是机构预先编制的文件归卷的条目。

是机关文书和档案部门针对本机关工作活动的实际情况预先制定的归档文件分类的方案。

归档文件的处理结果是，组成的文件系统必须要便于文件的安全保管，便于为现行机关以及今后的科学研究提供经济高效的利用服务。

指立卷时要遵循文件材料的自然形成规律和特点，维护文件之间的有机联系。

是指将办理完毕、具有查考和保存价值的文件材料，按照它们在形成过程中的联系组成有序的文件信息系统的工作活动。

文书立卷的中心原则，是检验立卷质量的重要标准。

遵循文件材料的自然形成规律和特点，维护文件间有机联系（文件产生过程+利用者利用者利用特点）。