立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

强调将文件工作与档案工作统筹兼顾，协调管理。

侧重于将档案工作的某些环节前移至文书工作。

是指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。

是指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。

是指描述生成电子文件的职能活动，电子文件的作用、办理过程、结果、上下行文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。

是指将归档文件在全部文件中的位置标识为符号，并以归档章的形式在归档文件上注明。

是指在分类方案的最低一级类目内，根据一定的方法确定归档文件先后次序的活动。

将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同，分成若干类别和层次，构成逻辑清楚、密切联系的文件系统的活动。