某公司档案员按《国家电网公司供电企业档案分类表（6-9）大类》的要求进行分类...

问答题 某公司档案员按《国家电网公司供电企业档案分类表（6-9）大类》的要求进行分类组卷，将下列文件材料归入8大类，请你指出错误所在并改正。
（1）220千伏六氟化硫断路器合格证、出厂试验报告；
（2）220千伏六氟化硫断路器设备开箱申请表及开箱检验记录；
（3）干式变压器使用说明书；
（4）干式变压器设备开箱申请表及开箱检验记录。

参考答案：

（1）和（3）应归入9大类。

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1.问答题 国家电网公司重大建设项目档案管理应遵循的基本原则为：
（1）统一管理；
（2）谁主管、谁负责；
（3）属地化保管；
（4）高效利用请你指出上面叙述的错误之处。

参考答案：

1、（2）应为“各负其责”；
2、（3）应为“集中保管”。

2.问答题 国家电网公司重大建设项目档案主要包括以下工程：
（1）特高压工程；
（2）三峡输变电工程项目；
（3）跨区电网建设项目；
（4）评选为优质工程的500千伏及以上输变电工程请你指出上面叙述的错误之处。

参考答案：

1、（3）应为具有重大政治意义的跨区电网建设项目；
2、（4）应为具有典型意义的电网建设工程。

3.问答题国家电网公司重大建设项目档案是指公司范围内新建、扩建或改建的应由国家电网公司文档处保存的重大建设项目档案。请你指出上面叙述的错误之处。

参考答案：

1、新建、扩建或改建应改为已建、在建或拟建；
2、国家电网公司文档处应改为国家电网公司档案馆。

4.问答题某工程项目部采购了一批钢材，采购员交给资料员的这批钢材质量证明文件是复印件，经销商未盖章，也未注明购买的批次型号数量。这份复印件也是用传真纸复印的，部分数据看不清楚。资料员将此份复印件归入原材料质量证明文件中，请指出其中的错误之处。

参考答案：首先，质量证明文件不能用传真纸复印件归档；其次应告知采购员向经销商索要原件，如不能提供原件，也应提供清晰的复印件并加盖最...

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5.判断题《国家电网公司电子文件管理办法》规定，在捕获非通用电子文件时，应将相应的阅读软件及其使用说明同时保存。

参考答案：对

6.判断题电子文件整理采用系统自动整理的方式，从而避免了人工整理速度慢、效率低的问题。

参考答案：错

7.判断题电子文件整理是指对电子文件进行分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等一系列使其形成有序体系的过程。

参考答案：对

8.判断题《国家电网公司电子文件管理办法》规定，公司各单位办公室（综合管理部门）是该单位电子文件管理工作的归口管理部门；公司各单位科信部门是该单位电子文件管理工作的技术管理部门。

参考答案：对

9.判断题《国家电网公司纸质档案数字化技术规范》规定，位图图像以记录屏幕上的每一个黑白或彩色的像素来反映图像，常用的格式有CEB.JPG等。

参考答案：错

10.判断题根据《国家电网公司纸质档案数字化技术规范》要求，在纸质档案数字化处理过程中，文书档案和科技档案（不包括超大页面中的工程图纸）宜采用PDF（或CEB）文档保存，一件保存为一个文档。

参考答案：错