问答题

【简答题】某单位档案室小王在接收科技信息部门移交的档案时发现，除纸质实体外，还有几张未注明内容的录音磁带和磁盘。前来移交档案的小张解释说：“磁带是会议录音，磁盘是财务信息系统和部分数据。我刚参加工作不久，不知道该怎样处理这种类型的档案。”请你代小王指导小张按规范完成档案交接工作。

答案： 1.规范整理磁盘和磁带。磁盘上的财务信息系统应包含元数据、背景信息以及生成非通用电子文件格式的软件；磁盘应易于识读、迁移...

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【简答题】企业要购买一款档案管理软件，你作为档案员，请向采购部门提出该软件应具备的功能模块内容（至少5项）。

答案：档案管理软件应具备数据管理、整理编目、检索查询、安全保密、系统维护等基本功能，并能辅助实体管理及根据用户特殊需求增扩其他...

【简答题】S公司参加国家电网公司档案工作考评，得分94.4分；档案专责小李向办公室刘主任报告S公司获得示范级单位。国家电网公司正式文件公布后，S公司仅获得规范级单位。请指出档案专责小李的错误。

答案： S公司档案专责小李汇报有错，《国家电网公司档案工作考核评价办法》规定：“各单位总得分按标准得分与加、减分项得...