某单位档案室小王在接收科技信息部门移交的档案时发现，除纸质实体外，还有几张未...

问答题某单位档案室小王在接收科技信息部门移交的档案时发现，除纸质实体外，还有几张未注明内容的录音磁带和磁盘。前来移交档案的小张解释说：“磁带是会议录音，磁盘是财务信息系统和部分数据。我刚参加工作不久，不知道该怎样处理这种类型的档案。”请你代小王指导小张按规范完成档案交接工作。

参考答案： 1.规范整理磁盘和磁带。磁盘上的财务信息系统应包含元数据、背景信息以及生成非通用电子文件格式的软件；磁盘应易于识读、迁移...

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1.问答题企业要购买一款档案管理软件，你作为档案员，请向采购部门提出该软件应具备的功能模块内容（至少5项）。

参考答案：档案管理软件应具备数据管理、整理编目、检索查询、安全保密、系统维护等基本功能，并能辅助实体管理及根据用户特殊需求增扩其他...

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2.问答题S公司参加国家电网公司档案工作考评，得分94.4分；档案专责小李向办公室刘主任报告S公司获得示范级单位。国家电网公司正式文件公布后，S公司仅获得规范级单位。请指出档案专责小李的错误。

参考答案：S公司档案专责小李汇报有错，《国家电网公司档案工作考核评价办法》规定：“各单位总得分按标准得分与加、减分项得...

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3.问答题项目档案的归属与流向应有利于电网建设项目后续工作和管理，满足统一保管和保密的需要。归档范围、保管期限、归属与流向依据《国家电网公司供电企业档案分类表（6-9）大类》并结合公司系统实际情况进行划分。请指出上面叙述的错误之处，并说明理由。

参考答案：1、“统一保管和保密”应改为“安全保管和有效利用”；
2、《国...

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4.问答题 某公司档案员按《国家电网公司供电企业档案分类表（6-9）大类》的要求进行分类组卷，将下列文件材料归入8大类，请你指出错误所在并改正。
（1）220千伏六氟化硫断路器合格证、出厂试验报告；
（2）220千伏六氟化硫断路器设备开箱申请表及开箱检验记录；
（3）干式变压器使用说明书；
（4）干式变压器设备开箱申请表及开箱检验记录。

参考答案：

（1）和（3）应归入9大类。

5.问答题 国家电网公司重大建设项目档案管理应遵循的基本原则为：
（1）统一管理；
（2）谁主管、谁负责；
（3）属地化保管；
（4）高效利用请你指出上面叙述的错误之处。

参考答案：

1、（2）应为“各负其责”；
2、（3）应为“集中保管”。

6.问答题 国家电网公司重大建设项目档案主要包括以下工程：
（1）特高压工程；
（2）三峡输变电工程项目；
（3）跨区电网建设项目；
（4）评选为优质工程的500千伏及以上输变电工程请你指出上面叙述的错误之处。

参考答案：

1、（3）应为具有重大政治意义的跨区电网建设项目；
2、（4）应为具有典型意义的电网建设工程。

7.问答题国家电网公司重大建设项目档案是指公司范围内新建、扩建或改建的应由国家电网公司文档处保存的重大建设项目档案。请你指出上面叙述的错误之处。

参考答案：

1、新建、扩建或改建应改为已建、在建或拟建；
2、国家电网公司文档处应改为国家电网公司档案馆。

8.问答题某工程项目部采购了一批钢材，采购员交给资料员的这批钢材质量证明文件是复印件，经销商未盖章，也未注明购买的批次型号数量。这份复印件也是用传真纸复印的，部分数据看不清楚。资料员将此份复印件归入原材料质量证明文件中，请指出其中的错误之处。