机车备用分长期备用、短期备用。

机车乘务员凭便乘证可便乘乘坐国际列车（含动车组）。

短期备用指备用时间大于5天且不超过15天的机车。

一级司机担任司机职务不少于3年，且在审定前连续1年以上无责任铁路交通事故，技术业务考试达到铁路局制定的一级机车司机的标准。

铁路局根据各机务段任务量、乘务员结构和运输变化规律，均衡安排和合理调整各机务段的工作量。

机车乘务员使用机车类型发生变化时，机务段只需对机车乘务员进行理论知识的专门培训。

封存机车的管理比照短备机车办理。

机务段建立机车乘务员违章违纪管理档案，当机车乘务员年内扣分累计达到12分时，停止其担当乘务工作，经培训考试合格后，方准上岗。

铁路局要加强机车乘务员管理，严格控制从事非机车乘务工作，原则上机车乘务员从事非乘务工作及非在岗人数不超过机车乘务员总数的3％。

机务段应加强机车乘务员日常管理，定期组织运用安全管理人员，对机车乘务员进行动态分析，根据分析结果落实责任制，采取预防、帮教、提高等措施，实行机车乘务员队伍动态控制，实现行车、人身安全有序可控。