投稿前，作者不仅要知道专业性和技术性期刊的征稿简则和栏目设置，还要关心其年度发稿重点和主题征稿计划。

投标书正文主体说明投标的依据、目的和主导思想，投标人在这次竞争中的态度、优势等。

提高科技论文写作能力的首要条件，就是要善于观察分析、积极研究，依靠科学方法，具备较深厚的专业基础。

如邀请参加宴会、晚会等社交活动，而对方是外宾夫妇，邀请一位即可。

启发性文章应当在问题讨论开始前出现，以期引起人们对某个问题或现象的关注。

商务洽谈纪要对洽谈各方都有约束力。

庆贺信以书面信函形式发出或直接送达，不能在报刊上登载或广播、电视等大众传媒上传播。

写致歉信态度要认真坦诚，但只接受投诉的理由充足的投诉信。

推销信中，如果价格优势不是特别突出，最好在介绍产品的特长前报价。

市场调查报告的标题大都是用“调查单位+内容+范围”的方法，只有单行题形式。