商务洽谈纪要对洽谈各方都有约束力。

文书编号多用于需要存留复件或需要与对方反复回函的信函，以方便日后查找所发出信函的有关信息。

学术性科技期刊适合中高级科技人员、科技管理干部、高等院校教师和研究生阅读。

述职报告表格式是指国家人力资源管理部门统一制发的《专业技术人员考核登记表》。

投稿前，作者不仅要知道专业性和技术性期刊的征稿简则和栏目设置，还要关心其年度发稿重点和主题征稿计划。

随身携带的证明信或是学历证明等长久保留的证明信，要写称谓。

庆贺信以书面信函形式发出或直接送达，不能在报刊上登载或广播、电视等大众传媒上传播。

演绎规定归纳活动的目的和方向。

市场调查报告的标题大都是用“调查单位+内容+范围”的方法，只有单行题形式。

写致歉信态度要认真坦诚，但只接受投诉的理由充足的投诉信。