一般可将有约定内容的邀请信看成商务信函中的日常联络文书。

市场预测报告与市场调查报告都要以科学的分析为手段，忌讳堆砌材料。

图表式的计划只能作为其他形式的附件使用。

研究报告是科技论文中最常见的一类，是指各学科领域的专业人员或非专业人员科研成果的文字记载。

文书编号多用于需要存留复件或需要与对方反复回函的信函，以方便日后查找所发出信函的有关信息。

述职报告表格式是指国家人力资源管理部门统一制发的《专业技术人员考核登记表》。

随身携带的证明信或是学历证明等长久保留的证明信，要写称谓。

企业如果建立了企业形象识别系统，发出商务信函，就要使用印有企业形象标识的信纸和信封，而不要使用空白信纸。

推销信中，如果价格优势不是特别突出，最好在介绍产品的特长前报价。

市场调查报告的标题大都是用“调查单位+内容+范围”的方法，只有单行题形式。