采购组织应充分熟悉项目的特点、设计意图、采购的基本内容、项目管理整体目标以及涉及的法律、法规、行业政策、规范标准等内容，对采购的基本情况做到心里有数。

在采购需求分析时，沟通和调研工作所使用的项目管理工具和技术主要包括：访谈、小组会议、研讨会、群体创新技术、群体决策技术、问卷调查等。

开展市场调查时，市场条件包括国际、国内以及项目当地涉及市场行情和市场供给等的成熟程度，可从市场获得的产品、服务和成果情况。

项目预算应以预算申请部门申请金额为准。

高级采购需求指采购活动的整体目标、质量要求、技术指标、进度计划以及与编制采购方案和选择合同类型相关的项目考核评价情况表等。

招标代理公司，又称采购代理机构，是指具有相关资质，从事货物、工程和服务采购代理业务的社会中介机构。

邀请招标与公开招标的最大区别是在项目评审前参与的供应商就已经确定，供应商之间围标.串标的风险加大。

市场调查研究运用的方法一般包括：网络信息及杂志查阅、实地调查、已完成项目历史资料摸底、类似项目参考、专家讨论、技术交流等。

编制采购方案的基本要求：技术需求明确，采购方式适用，供应商合格，评审办法合理，合同文本完整。

采购方案是采购人为了规范有序地实施工程、货物和服务采购工作，通过分析和掌握采购项目的技术特点、管理特征，需求目标，市场供应状况及竞争格局，依据有关法律政策、技术标准规范编制的采购项目具体实施计划的指导文件。