采购组织阶段的重点就是摸清和掌握项目使用需求部门对采购的真实需求。组织环节应与使用需求部门及涉及项目的主管部门进行充分沟通和调研。

项目预算应以预算申请部门申请金额为准。

开展市场调查主要包括下列内容：市场条件、供应商情况、特定条件、项目属地性要求。

编制采购方案的基本要求：技术需求明确，采购方式适用，供应商合格，评审办法合理，合同文本完整。

基本采购需求指与项目采购有关的基本需求信息，包括项目背景及可交付成果的具体目标。此外还包括合同和法律层面的有关要求，如健康、安全、安保、绩效、环境、保险、知识产权、执照和许可证等。

市场调查研究不可借助招标代理公司。

对项目所在地的有关采购活动的特别要求，也是市场调查研究的一项重要内容。

依法必须进行招标项目的招标公告，应当通过国家指定的媒介发布。

对于工程建设项目，需了解项目所属行业及所在地建设市场的具体政策和政府的监管、交易模式及特殊要求，造价定额模式及内容，市场的劳动力人工成本、建材与施工机械的价格行情起落及趋势走向。

高级采购需求指采购活动的整体目标、质量要求、技术指标、进度计划以及与编制采购方案和选择合同类型相关的项目考核评价情况表等。