报刊发行工作牵涉面广，对内部要涉及到营业、封发、分拣、运输、投递、财务等各部门和环节。

散件报刊封装要求核对袋牌与内件代号无误方可封袋。

目前邮发报纸的版面分为二版、四版、六版、八版、十二版、十六版等。

对零星报刊短少如无报刊补发，登记后填写“报刊短缺简函”通知发验局。

进口整袋捆报刊短少，经核查是邮局原因的，应缮发出口验单，验单上加盖“本 局无进口”戳记。

报刊分发业务处理系统“进口验单处理”的功能是对进口验单进行确认、删除，或者手工录入验单信息。

报刊分发应与投递、邮运班次紧密衔接，畅销报刊应优先分发。

无论何种开本印张的期刊（杂志）捆封装高度不得超过30cm，重量不要超过12kg。

报刊纸卷封装规格要求包卷时不卷压局名，纸皮不和内件粘连。

中央级科技、畅销类报刊和各级少数民族文字版报刊不收起点费。