单项选择题文员在处理信访工作时,由收信人(单位)复信的情况是以下哪一种?()

A.初次写信,或有过激言行的
B.有过激言行或漫骂领导的匿名信
C.已做结案处理的
D.没有具体内容的匿名信


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1.单项选择题以下关于握手的礼节,不正确的是()。

A.上级先伸手后,下级才能相握
B.一般社交场合握手不可太用力,但也不可漫不经心用手指尖点一下
C.双方有很多人时,可以交叉握手
D.握手时应上身稍前倾,双目注视对方,微笑致意或问好

2.单项选择题传真机最好用来传送以下哪种邮件?()

A.一般的图纸
B.机密文件
C.很长的文件
D.感谢信

3.单项选择题文员打印寄往欧美国家的信封,收信人内容的打印顺序应该是()。

A.国名、地址、部门、姓名
B.姓名、地址,部门、国名
C.姓名、部门、地址、国名
D.姓名、国名、部门、地址

4.单项选择题邮件的寄发不要考虑以下哪个因素?()

A.时间
B.便利
C.经济
D.爱好

5.单项选择题邮件送到单位所租的信箱,由文员开启,取出邮件带回办公室,以下哪项事情与文员的工作要求不一致?()

A.每天开箱次数与邮局投递次数一致
B.取出邮件立即返回办公室
C.事先带上包袋返回办公室
D.应提高办事效率,把取邮件与其他事一起办

6.单项选择题文员在拆邮件时,不正确的做法是()。

A.拿到信件后在桌子上磕几下,然后用手撕开
B.应该把邮件分成最急件、次急件和普通件
C.经授权阅看信件时,应把重点部分用红笔划出,提醒上司注意有关问题
D.在移交物品要打印一份清单,注明收到日期,请接受人员签字,并保存好

7.单项选择题以下哪些标准不是文员分拣邮件应该遵守的?()

A.按收件人姓名分拣
B.按收件部门名称分拣
C.按私人公务标准分拣
D.换邮件重要性分拣

8.单项选择题以下文员应遵守的电话礼仪中,哪一项是不适宜的?()

A.考虑打电话的时间是否合适
B.打出电话,而对方无人接听,等铃声响了二、三下可挂电话
C.有时候上司过于繁忙,要求文秘人员编织一些“美丽的谎言”
D.对待投诉电话先安抚他,以友善的态度表达歉意,并告知一定马上调查此事

9.单项选择题文员在接打电话时,正确的做法是()。

A.电话铃响一声就应接听
B.在电话机旁随时放着电话记录单和笔,一有留言就能立即记录下来
C.文员接听业务电话时,应首先让对方报出姓名、单位
D.文员替上司传话时,应考虑对方的情绪以个人的口吻转达

10.单项选择题以下哪个接打电话的行为是不正确的?()

A.受到通话对方极大的责难,应针锋相对回击
B.给上司的留言下面朝下放在他的办公桌上
C.做记录时可以在便笺下垫一张复写纸,以防遗失后备用
D.中途因有事需放下电话请对方等待时,应把听筒朝下放置

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在决策活动中提供的信息应该达到一定的质和量的统一。应做到准确、及时、全面、适用,而对于齐全性,可以不必要求过严。()

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