办公信息管理的要素是构成办公信息管理活动的基本组成部分，主要指信息流、人员、信息机构、政策与法规、物资，它们之间可以独立存在，不具有依存关系。

在决策活动中提供的信息应该达到一定的质和量的统一。应做到准确、及时、全面、适用，而对于齐全性，可以不必要求过严。（）

档案保管的安全只要做好防火防盗就行了。（）

电子文件按照数据格式分，可以分为主文件、支持性文件和辅助、工具性文件。（）

及时准确的信息反馈能为决策提供依据，是科学决策的前提。工作活动的发展是必然性和偶然性的统一，决策者只有在反馈系统提供的及时有效信息基础上运筹决策，才能决策成功。（）

办公信息筛选是对办公信息进行的合理必要的挑选，是办公信息整理的关键步骤，进行筛选后就可以直接进入存储环节。（）

撰写办公信息文稿时，应该按照分析材料、确定主题、组合材料这样的步骤来拟写。（）

编号是指编发文字号，同时也包括编文件的分数序号。（）

请你为李秘书设计一个合理的应对之策。

备忘录采用书面形式，文字不必像信件那样正式，使用方便，便于查阅和参考，而且信息量充分，沟通方便，便于交换看法。（）