请你为李秘书设计一个合理的应对之策。

档号是反应和固定全总内案卷以及案卷内文件的排列顺序的一组符号。（）

办公信息反馈的程序包括四个步骤：确立目标、搜集反馈信息、加工分析反馈信息、利用反馈信息。（）

信息要向规范化、制度化、科学化方面发展，必须有一系列规范化的工作程序、标准和要求。（）

照片资料有真实性、形象性、生动性、交流性这样几大特点。（）

一次信息开发主要是将无序信息转变为有序信息，节省使用原始信息的精力和时间，提高信息的利用率。其主要形式有剪报、外文文献的编译。（）

在决策活动中提供的信息应该达到一定的质和量的统一。应做到准确、及时、全面、适用，而对于齐全性，可以不必要求过严。（）

信息著录是编制检索工具时对信息的外部特征进行分析、选择和记录的过程。（）

个性心理差异，如需要、动机、态度、习惯等的不同，会导致信息传递中对同样信息的不同理解和反应；个人是否诚实、讲信用也会影响交流的过程和结果。（）

狭义的信息是以物质载体为媒介反映出来的一种新的有用的内容。（）