信息分散管理系统是指所有文件都由单位中各个部门分别保管，在存储和查阅时会十分不方便。（）

办公信息管理的要素是构成办公信息管理活动的基本组成部分，主要指信息流、人员、信息机构、政策与法规、物资，它们之间可以独立存在，不具有依存关系。

信息处理能力指信息的收集能力，涉及信息机构、人员素质、设备条件、经费状况等因素。（）

录音资料是用机械、光学或电磁等方法把声音记录下来的唱片和录音带等形式。（）

科学编码的信息资料需按照一定的体系结构有序存放排列，信息排列的方法包括时序、来源、字顺排列法，不能按照信息内容进行排列。（）

编号是指编发文字号，同时也包括编文件的分数序号。（）

照片和文字说明要分开整理存放。（）

办公信息筛选是对办公信息进行的合理必要的挑选，是办公信息整理的关键步骤，进行筛选后就可以直接进入存储环节。（）

备忘录采用书面形式，文字不必像信件那样正式，使用方便，便于查阅和参考，而且信息量充分，沟通方便，便于交换看法。（）

电子文件按照数据格式分，可以分为主文件、支持性文件和辅助、工具性文件。（）