《车统-81》为检车员工作手册。

带有车统-26的车辆，送到施修地点时，车辆段应立即填发车统-23。

《铁路行车设备故障处理报告表》是记录发生铁路货车行车设备故障概况、责任判定、经济损失及防范措施等处理、分析信息的表报。

铁路货车安全防范系统拦停甩车通知卡是铁路货车安全防范系统报警需要立即拦停或前方站停车时，室内检车员与列车调度员办理拦停手续，记录拦停车次、编组辆数、故障辆序、处置要求等信息的单据。

各种运输生产用色票、票据、台账需要复写的票据应保证每联字迹清晰。

牵引梁或枕梁外侧的侧梁上挠或下垂检测：以两枕梁中心为测量基准，测量牵引梁或枕梁外侧的侧梁上挠或下垂量。

车号自动识别系统具有较高的识别信息精度，识别精度可达到99.9999％以上。

货车车辆必须有履历簿，如没有履历簿的车辆不能运行。

《检修车辆竣工验收移交记录》记录铁路货车修程、车辆验收单位、车种车型车号等信息的单据。

列检作业场及其他货车运用作业场是货车运用车间《铁路货车运用工作报告》统计分析的基础。