《自轮运转特种设备技术检查登记表》是列检作业场记录检查的自轮运转特种设备名称、所属单位、有关证明编号、检查车钩缓冲装置状态技术状态等信息的表报。

铁路货车行车设备故障统计表由车辆处组织填写并录入信息系统管理。

采取配重降低重车重心高度时，配重货物的重心必需较低。

《TPDS发现踏面损伤故障记录簿》是列检作业场记录TPDS预报的车轮踏面损伤故障及现场检查确认等信息的管理台账。

《车辆行车设备故障概况表》是车辆段记录发生铁路货车行车设备故障时间、地点、车次及调查概况、原因、相关人员和责任部门等信息的表报。

《企业自备铁路货车过轨技术检查合格证》信息来源主要由《列车技术检查记录簿》等提供，信息系统生成。

《TADS滚动轴承预报跟踪反馈记录簿》是列检作业场记录TADS预报、跟踪的铁路货车滚动轴承故障和现场检查确认及轴承退卸等信息的管理台账。

各种运输生产用色票、票据、台账需要复写的票据应保证每联字迹清晰。

《检修车辆竣工验收移交记录》记录铁路货车修程、车辆验收单位、车种车型车号等信息的单据。

用计算方法来调整车钩高度前必须确定现车的两端车钩高度。