《TPDS发现踏面损伤故障记录簿》是列检作业场记录TPDS预报的车轮踏面损伤故障及现场检查确认等信息的管理台账。

《检查铁路货车标签读出情况记录簿》是列检作业场列车技术作业中，根据AEI复示终端发现铁路货车车号自动识别标签无车号信息，使用便携式标签读出器现场检查复读后，记录车次、车种车型车号、标签读出确认等情况的管理台账。

《车辆行车设备故障概况表》是车辆段记录发生铁路货车行车设备故障时间、地点、车次及调查概况、原因、相关人员和责任部门等信息的表报。

《企业自备铁路货车过轨技术检查合格证》信息来源主要由《列车技术检查记录簿》等提供，信息系统生成。

《车统-81》为检车员工作手册。

双层集装箱在重车状态下，其下部须符合59年以后修建铁路的GB146.1-83《标准轨距机车车辆限界》车限-1B。

铁路货车安全防范系统拦停甩车通知卡是铁路货车安全防范系统报警需要立即拦停或前方站停车时，室内检车员与列车调度员办理拦停手续，记录拦停车次、编组辆数、故障辆序、处置要求等信息的单据。

货车车辆必须有履历簿，如没有履历簿的车辆不能运行。

《TADS滚动轴承预报跟踪反馈记录簿》是列检作业场记录TADS预报、跟踪的铁路货车滚动轴承故障和现场检查确认及轴承退卸等信息的管理台账。

各种运输生产用色票、票据、台账需要复写的票据应保证每联字迹清晰。