《运用作业场检修车统计簿》是行车安全信息及爱车信息等内容的台账。

《TPDS发现踏面损伤故障记录簿》是列检作业场记录TPDS预报的车轮踏面损伤故障及现场检查确认等信息的管理台账。

《铁路行车设备故障处理报告表》是记录发生铁路货车行车设备故障概况、责任判定、经济损失及防范措施等处理、分析信息的表报。

《场际列车技术质量信息反馈登记簿》是列检作业场列车技术作业中记录发现的故障铁路货车车种车型车号、定检日期和单位、故障部位、来车列检作业场等信息的管理台账。

HMIS可根据需要查询各种原始技术数据和统计分析数据。

《车辆行车设备故障概况表》是车辆段记录发生铁路货车行车设备故障时间、地点、车次及调查概况、原因、相关人员和责任部门等信息的表报。

货车车辆必须有履历簿，如没有履历簿的车辆不能运行。

全车总闸瓦压力与作用于制动缸活塞上的制动原力之比，叫做制动倍率。

《翻车机和解冻库损坏铁路货车情况分析表》是运用车间记录翻车机、解冻库等大型装卸设备造成铁路货车损坏等情况的表报。

铁路货车安全防范系统拦停甩车通知卡是铁路货车安全防范系统报警需要立即拦停或前方站停车时，室内检车员与列车调度员办理拦停手续，记录拦停车次、编组辆数、故障辆序、处置要求等信息的单据。