货车车辆必须有履历簿，如没有履历簿的车辆不能运行。

《车辆行车设备故障概况表》是车辆段记录发生铁路货车行车设备故障时间、地点、车次及调查概况、原因、相关人员和责任部门等信息的表报。

调车作业碰轧脱轨器未发生脱轨则构成一般D类铁路交通事故。

《铁路行车设备故障处理报告表》是记录发生铁路货车行车设备故障概况、责任判定、经济损失及防范措施等处理、分析信息的表报。

HMIS可根据需要查询各种原始技术数据和统计分析数据。

《超偏载铁路货车通知卡》是铁路货车安全防范系统超偏载报警时助理值班员与检车员办理处置的手续。

《场际列车技术质量信息反馈登记簿》是列检作业场列车技术作业中记录发现的故障铁路货车车种车型车号、定检日期和单位、故障部位、来车列检作业场等信息的管理台账。

《运用作业场检修车统计簿》是行车安全信息及爱车信息等内容的台账。

全车总闸瓦压力与作用于制动缸活塞上的制动原力之比，叫做制动倍率。

《检查铁路货车标签读出情况记录簿》是列检作业场列车技术作业中，根据AEI复示终端发现铁路货车车号自动识别标签无车号信息，使用便携式标签读出器现场检查复读后，记录车次、车种车型车号、标签读出确认等情况的管理台账。