判断题即使客观形势发生变化,也不应变更档案的密级、期限。
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3.单项选择题以下关于交互式电话会议的功能中,哪一项是不具备的?()。
A.审查功能
B.保密功能
C.欢迎词播放功能
D.报数功能
4.单项选择题有时应上司要求,文员参与会见或会谈,以下哪项内容不是文员的任务?()
A.准备资料
B.发表意见
C.现场服务
D.会议或会谈记录
5.单项选择题文员根据上司指示,向对方要求约会时,以下哪种做法是错误的?()
A.如果用写信的方式,在估计对方收到信后,再打电话确认
B.告知你或上司的联系电话,以便有变化时可立即通知
C.对方越忙越必须早一点联络
D.如果上司出差,可以在他回来的当天安排约会
6.单项选择题文员制作日程安排计划表时,以下哪一种情况应避免?()
A.上司没有经过文员而决定的日程安排计划,也必须填写在计划表上
B.如果表上的空白处太少,可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号
C.制作日程安排计划表时,要留意上司改变思考的时间和路途上的时间
D.日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上,可以废弃
7.单项选择题在某些情况下,文员在安排日程计划表时可能获得上司的完全信任,取决于两点:一是掌握足够的知识,了解业务的轻重缓急;另一是具有(),了解要求约会者的心理。
A.社交的能力
B.说话的技巧
C.听话的能力
D.听写的能力
8.单项选择题以下关于确认上司日程安排计划的行为中,哪一项是不适宜的?()。
A.以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划,不用再以书面形式确认
B.上司和文员必须在周末核对下周的行动计划,每天早上核对当天的行动计划
C.如果会议的主办者是上司,就要确认(至少在举办日的二、三天前)会议室
D.会议、面谈所必须的文件及资料,要在前一天就准备好
9.单项选择题文员遇到对方递送的名片上有较罕见的字,应()。
A.不作声,等无人时查字典
B.作判断,用同偏旁的字音读
C.不用读,只称呼姓即可
D.请教对方“可否请问一下,这个字怎么念?”
10.单项选择题以下关于名片的使用方式,哪项是错误的?()。
A.文员应在任何时候、任何场合携带名片
B.向别人递送名片时应双手捧交,将文字下面朝向对方
C.如果对方给你名片,而你恰好没有带在身边,应说明并表歉意
D.各自只能当面递送,寄去是不礼貌的