同一个全宗内，档号不可以重复。

保管单一全宗的档案室，宜将全宗卷置于该全宗档案的卷尾，与档案一并保管。

“八千麻袋”事件是一次清内阁大库档案辗转拍卖散失的事件，它发生于北洋政府时期。

档案原件已失，图书、资料中保存的档案原件的摘录可视为档案。

版式文件是指包含有排版格式的文件，是一种排版后，可供阅读、可编辑、可修改的文件格式。

利用会计档案限财务部门工作人员，其他人员利用须经财务部门负责人批准，由财务人员查阅提供，不允许非财务人员直接查借利用。

编制竣工图总说明及各专业的编制说明，不需要叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。

档案纸张受潮或被水浸湿后，须置于阳光下直接曝晒，使之迅速干燥复原。

一个审计项目可立一个卷或几个卷，不得将几个审计项目的文件材料合并立为一个卷。

（）是指超脱档案原始载体限制，揭示并组织档案信息的行为或过程。