纸质档案数字化工作通过验收后，不需要对数字化后的数据进行存储与备份。

归档文件应以产生的具有凭证查考价值的文件为主，除针对批复、指示和在工作中需要贯彻执行的重要依据性文件外，外来普发性文件也要归档。

档案一定是历史记录，但历史记录不一定是档案。

企业档案就是一个企业形成的全部文件。

一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。

采购档案分为工程项目采购档案、非工程项目采购档案、重要物资采购档案、一般物资采购档案、供应商管理档案。

档案管理用房“三分开”是指档案库房、阅览用房和数字化用房“三分开”。

单份文件整理方法编制页码时，构成“件”的几部分都已有页码，无需重打连续页码，只需合并计算页数。

利用会计档案限财务部门工作人员，其他人员利用须经财务部门负责人批准，由财务人员查阅提供，不允许非财务人员直接查借利用。

同一个全宗内，档号不可以重复。