通知的标题中，发文机关的名称一般要写出全称或规范化的简称，不能随意缩减单位名称，避免误会。

请示的缘由要求写得简单，一笔带过即可。

撰写求职信正文时，不一定要围绕竞聘职位的要求来介绍自己的特长、爱好、经历，任何特长、爱好、经历都可以写上。

为了提高办事效率，一份请示可以送给多个上级。

请示这一文种有请求性，所以，文辞要谦和有礼、大方得体。切不可用“速答复”诸如此类的命令口吻。

调查报告可以根据实际撰写的对象与内容参附附录。

实习报告的正文由前言、主体和结尾组成。

请示的缘由要充分、具体、恰当，以便上级充分了解情况，做出决策，一般是请示的详写部分。

通知可以提出需要受文单位知晓、执行或办理的事项，具有指挥、指导的作用。

请示的语言要得体，语气要谦虚、委婉，语言不能过于强硬。