通知如果使用了省略式标题，落款处必须注明发文机关的名称。

求职信如果没有被要求，不宜在求职信中谈论薪金，不要在求职信里和招聘方谈条件。

实习报告的正文由前言、主体和结尾组成。

写调查报告，既要有事实，又要有观点，并能使二者恰当结合。

请示这一文种有请求性，所以，文辞要谦和有礼、大方得体。切不可用“速答复”诸如此类的命令口吻。

求职信中可以采用亲密的称谓，给人亲近的感觉。

请示的缘由要充分、具体、恰当，以便上级充分了解情况，做出决策，一般是请示的详写部分。

如通知范文范围很小，内容简单，标题可以只写文种“通知”二字。

请示的语言要得体，语气要谦虚、委婉，语言不能过于强硬。

为了请示事项快速获批，可以直接将请示主送机关写成上级机关负责人。