集装箱所装货物应适合集装箱运输的要求，不得腐蚀、损坏箱体。

装车站要将货车静载重指标归口纳入考核，货车静载重报告应正确填写，每季上报。

集装箱货物交付时，打开箱门发现湿损，涉及箱体技术状态不良需要编制货运记录时，应在打开箱门发现的当日编制(能从外部明显发现的除外)。

货物进齐验收后，车站应予签证，及时办理承运。

活动物死亡涉及铁路责任时，应报告局，邀请兽医部门或专业部门人员鉴定，查明原因及损失，编制货运记录。

托运人组织装车，承运人组织卸车，货车施封良好，收货人提出货物有损失，要求车站证明交接现状时，须在当日按批(车)编制普通记录。

接收的整车货物要登记货物承运簿。

到站确认货物损坏不足200元时，调查页暂不送查，待赔偿后连同“货运事故赔款通知书”一并送查责任站。

货车发生换装整理时，须在当日按批(车)编制货运记录。

遇附有中途站编制的记录，卸车时应按照记录记载的情况，认真核对现货，情况不符时，应重新编制记录。