按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。

由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。

对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。

管理档案和档案事业的活动。

是档案机构在公共信息服务网络上建立的站点，它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。

是指记录和反映本单位有关生产、经营、管理等各项工作内容，具有保存价值的照片、录音带、录像带、磁盘、光盘等。

是本单位各项工作的一种信息记录，直观、形象、生动地记录和反映了本单位各项工作的活动内容，是其成长和发展的真实写照。

主要包括每个档案人员的职责、权限、任务、考核和奖惩措施。