每一个借阅人有一份借阅证（卡），科技档案的每一个案卷有一张出借记录卡或称（代卷尺）。

是组织和协调整个编研工作，使其有条不紊地进行的一种计划纲要。

是按照一定的题目，将经过选择的相关科技档案材料的复制件，予以原文汇集形成的一种资料型或汇编型的编研成品。

是通过汇集有关的图样而形成的科技档案编研成品。它需要配以必要的数据和文字说明，《矿山设备选型图集》是一种图集。

是以年度为时限，分栏叙述该年度本单位基本情况的综合性著述型的编研成品。

是由若干个档案室或档案馆的目录组成的目录汇集形式。

是指以规范化的自然语言作为揭示文献内容的检索标识，按字顺排列的一种描述式检索语言。

是指对揭示文献内容特征的概念进行逻辑分类，以分类号作为检索标识的一种列举式检索语言。

是产品档案和设备档案的基本分类方法，以一个型号产品或设备的科技档案作分类单元，对产品档案进行类别划分。

就是把科技文件的形成和积累纳入科技工作程序，纳入科技工作计划，纳入有关部门和人员的职责范围。