科研项目文件的归档责任人是项目负责人，归档责任单位是项目承担单位。

世界上第一个采用分布式保管方案的国家是美国。

归档文件按机构分类，采用机构分类法，一般是一个机构设置一个类，机构的名称就是类的名称。各类的次序可按立档单位的机构序列表或习惯的排列来排列，一般是先排综合性机构，再排各业务机构。

“档案信息资源开发利用”是利用者为了研究和解决各种问题到档案馆（室）使用档案。

在恢复被污斑遮盖的字迹时，应选择与污斑颜色相同的滤色镜。

数字化纸质档案为最大限度保留档案原件信息，便于多种方式的利用，宜全部采用黑白模式进行扫描。

公司科技档案信息在上传档案信息化系统网前需要确定公开程度。

档案信息系统安全中的可用性就是档案信息的正确生成、存储和传输。

长期保存的磁带应每隔6~12个月重绕一遍，定期转录，可以5~10年转录一次。

决定档案价值的因素包括档案自身的特点，状况和个人利用的需求。