具有近代意义档案文献的编纂公布工作始于清末以后。

档案信息系统安全中的可用性就是档案信息的正确生成、存储和传输。

决定档案价值的因素包括档案自身的特点，状况和个人利用的需求。

抄本是文件的标准稿本，是复制正本的标准依据，其真实可靠性方面与正本具有等价值。

电子著录贯穿于电子文件的整个生命周期。

纸张的PH值为碱性有利于它的耐久性。

电子文件保存策略中的封装是将电子文件以及有关的元数据以信息包形式保存起来的方法。

归档文件按机构分类，采用机构分类法，一般是一个机构设置一个类，机构的名称就是类的名称。各类的次序可按立档单位的机构序列表或习惯的排列来排列，一般是先排综合性机构，再排各业务机构。

长期保存的磁带应每隔6~12个月重绕一遍，定期转录，可以5~10年转录一次。

公司科技档案信息在上传档案信息化系统网前需要确定公开程度。