A.在巡查过程中或接到投诉发现违规装修的,应该及时确认现场情况,并对违规行为予以制止。
B.通过拍照、录像、保存相关表单等手段,详细记录现场情况,将违规醒目陈列清晰,并上报管理处备案。
C.业主在现场的,可取回装修手续与客户确认违规事项,劝说其进行整改。客户不在现场的,应将现场详细记录并通过电话、微信等方式通知业主整改。
D.根据违规情况,对客户下发整改通知单,并做好解释说明工作,安抚客户情绪,向客户普及法律知识。
E.根据情况要求客户及时整改,如不整改装修保证金不予退还。
F.现场整改完毕后,要对现场进行复核,确保违规项目已经整改,并对整改情况进行记录。
G.复核后,仍要进行好装修现场巡查工作,直至装修结束。