类目体系、类号、注释。
概述式、结论式、引叙式、说明式、目的式、提问式。
（1）认真遵循承办规则。 （2）合理安排承办次序。 （3）及时反馈承办结果。
公文处理机构（人员）在收文办理之前，对其进行筛选分类、加工编辑，控制呈批数量，提取有效信息，方便领导人阅读与审批的环节。
（1）公文被规定以现代汉语的书面形式作为必须使用的符号系统。 （2）兼用说明、叙述、议论三种表达方式。