00346办公自动化原理及应用章节练习(2019.03.05)

问答题
什么叫电子文件？电子文件有哪些主要特征？
答案：能被计算机识别、处理，存储在磁盘、磁带或光盘等介质上，并可在网络上传递的文件称为电子文件。电子文件的特征有：...
单项选择题
我国公文管理工作发展的人工管理阶段是（）
A.50年代以前
B.60年代以前
C.70年代以前
D.80年代以前
单项选择题
比较不同版本的文档，可以单击菜单（）来实现。
A.工具/选项
B.工具/拼写
C.工具/自动更正
D.工具/修订
问答题
试设计一个收文数据库文件结构。（字段数不少于9个，且必须包含收文处理工作中涉及到的必要内容）
答案：
单项选择题
高速传真机传送一页A4大小的文稿所需的时间为（）
A.3分钟
B.1分钟
C.3秒钟
D.1秒钟
问答题
试述文档一体化系统的档案数据库结构设计。
答案：在文档一体化系统中涉及多个数据表，由于数据复杂、种类繁多，适宜采用多库管理模式。档案数据涵盖了在归档子系统和档案管理子系...
单项选择题
实行文档一体化必须依靠（）才能形成。
A.文书、档案工作的标准化
B.建立相应机构，负责解决文书、档案工作中带有的普遍性问题
C.培养与一体化相适应的人才
D.文书、档案工作的一体化
单项选择题
在原稿、镜头、感光版静止不动的情况下，将原稿完整图像投射到感光版上的曝光方式是（）
A.狭缝静止曝光方式
B.全场扫描曝光方式
C.全场静止曝光方式
D.狭缝扫描曝光方式
问答题
公文管理自动化能够克服手工管理的哪些主要弊端？
答案：
（1）掌握信息不完全、不及时。
（2）控制办文手段的不足。
（3）公文统计难度大。
（4）不必要的重复劳动。
（5）办文效率低。
名词解释
直接法静电复印
答案：直接法静电复印是直接在涂敷有光导材料（如氧化锌）的复印纸版（涂层纸）上进行复印的一种复印方法，它包括充电、曝光、显影和定...