是党政机关、社会团体、企事业单位用来交流情况的一种内部刊物。它定期或不定期地经常出版，发行与内部一定的范围。
是适应干部考核制度的需要，由个人撰写供组织考评用的一种自我总结材料。
结构即文章内部构造，是如何运用材料以表现主题的组织安排。文章的结构，包括逻辑结构和篇章结构两个方面。