秘书基础知识文书基础章节练习(2019.06.18)

多项选择题
报告的正文一般是由（）等部分构成。
A.报告原因
B.报告内容
C.报告导语
D.报告结束语
问答题
简析文件与档案的关系。
答案：联系：文件和档案，同出一源，其主要成份都是文件材料。
区别：文件是现行工作进程中正在运转使用的文件材料，档案是...
名词解释
件
答案：
是归档文件的整理单位。
填空题
与传统的案卷级整理相比，文件级整理的特点是（）、选择灵活、机制兼容。
答案：整理简化
填空题
集中形式是指在一个机关内，除了文件的（）外，其它文书处理环节都集中在机关的中枢机构办公部门来进行。
答案：具体承办
填空题
专门从事文书处理工作的部门是（）。
答案：文书部门
问答题
试析文件的特点。
答案：1、文件是由法定的作者制成和发布的。
2、文件有法定的权威和效用。文件的权威性和效用主要表现在两个方面：一是来...
填空题
从文件的来源上可将其分为收来文件和（）。
答案：本机关制成文件
名词解释
试行本
答案：指发文机关认为规范类文书的内容尚不成熟，日后需根据实践的检验情况予以修订时，先行发布的试行文本，在试行期内具有法定效力。
名词解释
正式通用公文
答案：
根据有关规定在各类社会组织共同使用的正式公文，具有法定性、规范性和通用性特点。