01513文书与档案管理章节练习(2019.08.11)

问答题
简述归档说明的主要内容。
答案：（1）本.单位基本情况（单位名称、性质、隶属关系、工作职能、年度工作概况）
（2）组织机构设置、主要领导人任职...
单项选择题
（）是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。
A.法律作用
B.文化作用
C.业务作用
D.行政作用
问答题
简述实现档案价值的规律性。
答案：（1）档案价值的扩展律：档案价值是可以扩大和发展的，它的扩展具有一定的规律性，可称为档案价值的扩展律，表现在：第一，由于...
名词解释
主题标引
答案：
就是通过对文件或案卷内容的主题分析，从主题词表中找出相关的主题词作为其主题标识，作为档案检索的依据。
名词解释
利用档案
答案：是针对利用者而言的，是指利用者为研究和解决某种问题，以阅览、复制、摘录等形式使用档案的活动。
问答题
文件有何作用？
答案：文件的作用，概括地说就是管理政务的工具和手段。具体包括以下几方面：
1、上传下达作用；
2、公务联系作用；
3、凭证记载作用。
问答题
结合材料谈一谈日常档案业务基础工作的重要性。
答案：档案工作是维护历史真实面貌的重要事业。日常档案业务工作把往复不断的现象真实地记录下来，使瞬间变成永恒，成为人们进行反复观...
单项选择题
档案价值实现的规律性不包括（）。
A.档案价值的扩展律
B.档案价值的时效律
C.档案价值的条件律
D.档案价值的因果律
问答题
档案库房的日常管理包括哪些？
答案：1.建立健全的库房管理制度（安全制度，档案进出库房登记制度，库藏档案定期检查制度，设备管理制度，清洁卫生制度）；
问答题
简述档案工作系统的层次。
答案：档案工作系统的层次具体可划分为：档案实体管理层、档案信息开发曾和档案工作反馈信息处理层。