01513文书与档案管理章节练习(2019.10.13)

单项选择题
按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。
A.16年和50年
B.30年和10年
C.30年和15年
名词解释
主题标引
答案：
就是通过对文件或案卷内容的主题分析，从主题词表中找出相关的主题词作为其主题标识，作为档案检索的依据。
问答题
简述文书种类划分的意义。
答案：（一）适应组织管辖范围和职能，保证机关工作有序。
（二）适应机关不同行文关系，在选择文种时准确判定本机关与文件接...
问答题
编写档号时应遵循哪些基本原则？
答案：
（1）专指性原则
（2）合理性原则
（3）稳定性原则
（4）发展性原则
（5）简明性原则
名词解释
注发
答案：是批注经过领导人同意发出的文件如何印发的行为过程。
问答题
成文日期是怎样确定的？
答案：成文日期确定有以下几种情况：
第一，在一般情况下，公文的成文日期以领导人签发日期为准；
第二，经会议...
判断题
活动式密集架的地面负荷量较固定架大，采用前必须先查明原库房地面的负荷能力
答案：错误
判断题
档案保管工作指的是档案的存放管理和维护档案完整与安全的活动。
答案：错误
名词解释
档案著录
答案：是对档案的内容和形式特征进行分析、选择、和记录的过程。赋予其分类标识的过程，称为分类标引。赋予其主题标识的...
问答题
软盘中的档案的管理和保护中要注意哪些问题？
答案：1.防止软盘生霉；
2.防止软盘污染；
3.注意防尘；
4.远离外磁场。