国家开放大学(办公室管理)章节练习(2020.01.04)

单项选择题
以下哪一种类型适合自由谈话，或是收集创意的会议？（）
A.口字型
B.教室型
C.圆桌型
D.U字型
判断题
宴请的请柬一般要提前一至二周发出，以便客人及早安排，已经口头约定的就不要补发请柬了。
答案：错误
判断题
受到直属上司以外的指派时，假如是文员自己能够安排办理，而且不会影响到直属上司所指示的工作就可以接受，否则要向直属上司请示后再作决定。
答案：正确
判断题
文书部门立好的案卷，必须逐年移交给档案室集中保管，称为“归档”，有归档范围和要求，但没有期限。
答案：错误
判断题
上行发文的主送机关必须为上级机关，而不是上级领导个人。
答案：正确
单项选择题
文员必须管理好金钱，学会节约开支，以下行为中哪一项是不恰当的（）。
A.最好到价格便宜的商店去购买，质量并不重要
B.作出预算，按月或季度预计办公室的开销来控制开支
C.采购大量物品时可以享受批量折扣，就一次多购买一些办公用品
D.限制不必要的长途电话，轻易不要选择快递服务
单项选择题
以下文员应遵守的参加宴会的礼仪中，哪一项是不适宜的？（）
A.应选择轻软而富于光泽的衣料，用黑、红、白等纯色为宜
B.白天赴宴应选用香味较浓的香水，夜晚则应选用香味优雅的香水
C.未用完一道莱时，应将刀叉平行排放在盘了上右侧，叉尖向上，刀刃向内
D.文员应在上司之后与对方碰杯，碰杯时应目视对方以示敬意
问答题
作为办公室文员，在上司办公室或接待室的整理方面应注意哪些具体事务？
答案：具体应注意以下方面：
①桌子和办公器械是否摆放平稳，有无歪斜和灰尘？
②时钟是否拨准并正常走动？日历...
单项选择题
在收文过程中，可以由办公室人员启封的信件是（）。
A.公开出版的杂志的赠阅信件
B.没写名字的信件
C.有密级的信件
D.信封上写有领导亲启的信件
单项选择题
行政办公费用中的“三项经费”不包括（）。
A.职工福利费
B.业务招待费
C.工会经费