01513文书与档案管理章节练习(2020.03.01)

问答题
简述行政公文的基本格式。
答案：公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
问答题
简述公文格式标准化的意义。
答案：（1）公文格式标准化是公文的性质所决定的。
（2）公文格式标准化是公文处理所需要的。
（3）公文格式的标...
单项选择题
全宗内档案的常用分类方法不包括（）。
A.年度分类法
B.组织机构分类法
C.问题分类法
D.人物分类法
问答题
将“某乡进行民主建政的试点报告”定为“短期”保存的合理性有哪些？
答案：列为永久保存的档案，是对国家和社会的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案；列为长期保存的档案，是不具有广泛社会意义和科...
填空题
档案存放地点索引按形式可分为（）和（）。
答案：簿册式；卡片式
问答题
档案鉴定工作的主要内容是什么？
答案：1.制订档案价值的统一标准及各种类型的档案保管期限表；
2.具体分析档案的价值，划分和确定不同保存价值的档案的保...
填空题
公务文书的形成过程包括：（）、（）、（）和（）。
答案：酝酿阶段；起草阶段；审批阶段；印制阶段
判断题
著录卡片尺寸为12.5cm*7.5cm，著录时卡片四周均应留1cm的空隙。
答案：正确
问答题
简述档案的种类。
答案：根据档案载体材料的不同可将档案分为：甲骨档案、缣帛档案、铭刻档案、石刻档案、简牍档案、纸质档案、胶片档案、电子档案八大类...
单项选择题
档案材料外借，必须经过（）手续方能外借。
A.审批
B.登记
C.签名
D.借阅