01513文书与档案管理章节练习(2020.03.01)

名词解释
立卷类目
答案：亦称案卷类目、归案类目、归案条目，是文书部门在档案部门的指导下，根据机关的工作活动规律，按照文书立卷和归档的原则要求，参...
填空题
传阅的方法有：（）、（）和（）。
答案：轮辐式传阅法；接力式传阅法；指派专人传送法
填空题
《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种主要有（）种。
答案：13
问答题
举例说明拟写案卷标题要求与方法。
答案：要求：
（1）政治观点正确，符合有关方针政策。
（2）文字简明确切。
（3）结构要完整，各...
问答题
将“某乡进行民主建政的试点报告”定为“短期”保存的合理性有哪些？
答案：列为永久保存的档案，是对国家和社会的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案；列为长期保存的档案，是不具有广泛社会意义和科...
问答题
试比较档案事业管理机构与档案管理事业机构的不同。
答案：档案事业管理机构掌管国家档案事务的行政机构，是整个档案事业的组织和指挥中心。档案事业管理工作受国家行政机关和各级人民政府...
判断题
上级业务指导机关制发的普发性业务文件，单位有具体贯彻意见的，存入定期30年。
答案：错误
名词解释
专门档案
答案：
是各机关单位在进行某种专门业务工作中形成的档案。主要有：干部档案、会计档案、诉讼档案、教学档案等
名词解释
利用档案
答案：是针对利用者而言的，是指利用者为研究和解决某种问题，以阅览、复制、摘录等形式使用档案的活动。
名词解释
正本
答案：是根据定稿印制或缮写的供对外发出有效使用的文本。