办公室管理章节练习(2020.04.13)

单项选择题
汉末曹操为魏王时，设“（）”，从此，“秘书”由指物转为指人。
A.太史
B.尚书
C.丞相
D.秘书令
填空题
（）就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。
答案：公文办理程序
单项选择题
（）秘密载体应当在符合保密要求的办公场所进行。
A.阅读和使用
B.签阅
C.使用
多项选择题
档案统计能为档案工作各项计划的编制提供全面而系统的资料，如（）
A.档案产生的数量和速度
B.馆藏档案的状况和变化
C.利用档案的频率和发展趋势
D.全引目录
E.案卷目录
多项选择题
企业目标具有（）特点。
A、整体综合性
B、不可分性
C、针对性
D、先进可行性
问答题
试论会议的决策功能。
答案：（1）从管理方式上看，决策功能是会议活动的基本功能。在管理活动中，作为一种合理构成，有70%会议应该是解决人们&ldqu...
单项选择题
银行方在对授权委托书进行真伪验证时，应派几名工作人员上门见证签名，确认真实性（）
A.1名
B.2名
C.3名
D.至少2名
问答题
征集历史档案的意义。
答案：（1）它是保护祖国历史文化财富的一项重要措施；
（2）是档案开放利用工作的需要；
（3）是一项抢救历...
单项选择题
以下接打电话的行为中，哪一项是不适宜的？（）。
A．电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔，一有留言就能立即记录
B．文员离开办公室时，要安排别人替你接电话
C．应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系
D．如果已经回电，但没打通，切记要再联系
问答题
简述秘书工作的被动性与力争主动的关系。
答案：⑴许多工作都有一定的被动性，而秘书工作由于它的从属性和辅助性，被动性较强。示例：领导临时布置的事情，上级临时要材料，基层...