00511档案管理学章节练习(2020.05.20)

来源：考试资料网

1 检索性目录：为适应多用途、（）检索需要而编制的目录。

2 检验收集工作质量的首要标准是看是否（）。

3 （）与目录的编制方法不同：可以是一个案卷，也可以是案卷的一部分或某一特征。

4.问答题论述档案分类的常用方法及其应用。

参考答案：三类分类方法：年度分类法、组织机构分类法、问题分类法。
（1）年度分类法：就是根据形成和处理文件的年度，将全宗...

5 科技档案号，是指对案卷的编号，简称（）。

6 著录格式是指构成（）的各个项目在一定物质载体上的排列顺序及其表述方式。

7.填空题智能控制是对档案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于导致实体控制的（）。

8 科技文件归档制度的内容有归档范围、归档时间、归档份数、归档要求、归档手续，其中（）是归档制度的核心内容。

9.填空题文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件（）阶段和文件永久保存阶段。

参考答案：暂时保存(或"休眠")

10.名词解释分类排架法

参考答案：是最常用的排架方法，它完全按照档案实体自身的分类体系、结构，按全宗群、全宗、系列和系列内案卷原有的次序分类典藏(保管)档...