档案职称考试章节练习(2020.06.10)

判断题
原来是一个独立的单位，撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位，新成立的单位构成新的全宗。
答案：错误
问答题
简述档案的形成过程。
答案：（1）制作的时候就是档案；（有意制作）
（2）制作的时候并不是档案（无意的制作+有意的处理保存）
档...
多项选择题
《归档文件整理规则》的发布是我国立卷改革的一项重要举措，它遵循简化整理、深化检索的思路，突出优势，主要体现在（）。
A.有利于提高和控制档案的质量
B.有利于在降低资源耗费的同时提高归档文件整理的效率
C.便于深化档案信息资源的开发、利用和管理
D.更适应现代化的计算机管理
单项选择题
当作者与主要受文者存在不相隶属关系时，只能选取（）。
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.公布性文件
填空题
电子文件按功能可分为（）和支持性、（）、工具性文件。
答案：主文件、辅助性
多项选择题
档案的公布可以采用的途径：（）。
A.通过报纸、刊物、图书、声像、电子等出版物发表
B.通过电台、电视台播放
C.通过公众计算机信息网络传播
D.在公开场合宣读、播放
问答题
归档制度由哪几部分内容构成？
答案：由三部分构成，即归档时间、归档范围、归档案卷质量要求。
判断题
美国档案学家书恩•格罗弗把文件管理职能可以划分为文件形成、使用和管理、处置三个阶段。
答案：错误
单项选择题
某单位的重要出版物底稿及样书，在该单位应作（）保存。
A.档案
B.资料
C.图书
D.文物
填空题
（）是政府机关使用最为普遍的电子文件类型。
答案：文本文件