通报主要用于传达上级机关的重要精神或工作中出现的重要情况、新问题、新动向以及需要下级机关的事项。
对收文按照业务性质、重要程度、紧急程度进行选择与分类,便于后续环节的办理。
文牍主义是把文书作为行使职能的唯一手段,事不分轻重,情不分缓急,言不别详略,一概办文。
亦称办结公文,专指完成了公文处理程序、业经发出或承办完毕的公文。