主要用于颁布决策、部署工作、批复有关事项，从而实施制发机关的管理、控制职能。

是针对某项工作、某一事项的办理原则、要求、方式、方法制定的规范类文书。

专指用于公务活动，具有公文特色的规范化的语言体系。

是指上、下文之间的衔接和转换，起承上启下的作用。

是指公文内容的组织构造，是对公文内容的恰当组织和安排。

是指公文主旨各要素之间在公文中的排列和组合方式。

是指构成一篇公文的事实、论据、道理和引语等，是表现公文主旨的基础和条件。

是指公文主旨在一篇公文中具有的实际功能和效用。

是指在一般写作活动规律指导下，按照公务活动的客观要求，完成公文撰拟的过程。