办理机动车转出业务，档案管理岗应当整理档案资料，装订成册，注明联系电话、传真电话和联系人姓名，并加盖车辆管理所业务专用章；密封机动车档案，并在密封袋上注明“请妥善保管，并于即日起三十日内到转入地车辆管理所申请办理机动车转入，不得拆封。”

因号牌制作的原因，无法在规定时限内核发号牌的，车辆管理所应当核发有效期不超过十五日的临时行驶车号牌。

办理注销登记，属于因机动车质量问题退车的，登记审核岗对符合规定的，出具《机动车注销证明》交机动车所有人，收存的档案资料不予退还。

机动车所有人为两人以上，需要将登记的所有人姓名变更为其他所有人姓名的，可以向登记地车辆管理所申请变更登记。

对机动车转出后登记证书丢失、灭失的，转入地车辆管理所不得退档，并在办理转入时同时补发登记证书。

由代理人代理申请机动车登记和相关业务的，车辆管理所应当审查代理人的身份证明，代理人为单位的还应当审查经办人的身份证明；将代理人和经办人的身份证明复印件、机动车所有人的书面委托存入机动车档案。

已注册登记的机动车被盗抢的，车辆管理所应当根据刑侦部门提供的情况，在计算机登记系统内记录，停止办理该车的各项登记和业务。被盗抢机动车发还后，车辆管理所应当恢复办理该车的各项登记和业务。

机动车所有人办理注销登记时未交回机动车登记证书、号牌、行驶证的，车辆管理所应当公告机动车登记证书、号牌、行驶证作废。

机动车报废或者灭失的，机动车所有人申请注销登记前，应当将涉及该车的道路交通安全违法行为和交通事故处理完毕。

转入地车辆管理所认为需要核实档案资料的，应当由机动车所有人与转出地车辆管理所协调。