根据《企业档案工作规范》，两个以上单位合作完成的项目，应以合同、协议等形式约定文件归档要求。主办单位一般应保存全套文件，协办单位保存与所承担任务相关的副本文件。

企业必须收集宣传报道本单的新闻资料。

单位合并后原各单位解散或者一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管。单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应当由原各单位保管。

档案库房应设置在远离易燃易爆物品和水、火等存在安全隐患的场所，无特殊保护装置一般不宜设置在一层。

全宗指南中档案内容与成分介绍一般性文件介绍不使用引文，特殊性文件介绍如需使用引文应符号：引用原文时不详细转述文件中叙述的事实和事件的原则。

根据《企业档案工作规范》，归档的文件一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。

国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。

一个机关并入另一个机关或几个机关合并为一个新的机关，其档案材料应移交给向档案馆移交

加密的电子文件归档时一般应解密，必须加密归档的电子文件应与其解密软件和说明文件一并归档。

直接针对具体项目的管理性科技文件材料放入所针对的项目组组卷。